1. Responsable del Tratamiento de sus Datos

2. Finalidades con las que Tratamos sus Datos Personales

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  • Gestión de consultas y solicitudes de contacto: Atender, valorar y responder a las consultas jurídicas previas, solicitudes de presupuesto o peticiones de cita enviadas a través de los formularios del sitio web, llamadas telefónicas o correo electrónico.
  • Prestación de servicios jurídicos y defensa letrada: En caso de formalizarse el encargo profesional, los datos se tratarán para la dirección técnica del procedimiento judicial o administrativo en materia de extranjería, laboral o penal, gestiones ante oficinas de extranjería, juzgados, tribunales y administraciones públicas.
  • Gestión administrativa y facturación: Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y administrativas derivadas de la prestación de servicios letrados.
  • Comunicaciones operativas: Mantener al cliente periódicamente informado del estado procesal y administrativo de su expediente o trámite.

3. Base Jurídica que Legítima el Tratamiento

La base legal para el tratamiento de sus datos depende de la interacción con el despacho:

  • Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD): Para la resolución de dudas, recepción de formularios de contacto y solicitud de citas remitidas voluntariamente por el usuario.
  • Ejecución de un contrato o relación de servicios profesionales (Art. 6.1.b RGPD): Para el desarrollo y ejecución del encargo profesional letrado de asesoramiento o defensa procesal.
  • Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD): Obligaciones de índole fiscal, tributaria, procesal y prevención del blanqueo de capitales aplicables a la profesión de la Abogacía.
  • Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Garantizar la seguridad informática del sitio web y prevenir accesos no autorizados.

4. Deber de Confidencialidad, Secreto Profesional y Cesión a Terceros

Los datos no serán vendidos, cedidos ni transmitidos a terceros ajenos a la actividad letrada, salvo cuando sea estrictamente necesario para la tramitación del caso encomendado o por imperativo legal, en los siguientes supuestos:

  • Órganos Judiciales, Ministerio Fiscal y Juzgados: En el marco de procedimientos penales, laborales o contencioso-administrativos.
  • Administraciones Públicas competentes: Tales como la Subdelegación del Gobierno, Oficinas de Extranjería, Registro Civil, Tesorería General de la Seguridad Social o Agencia Tributaria.
  • Procuradores de los Tribunales, peritos y traductores jurados: Cuando su intervención resulte preceptiva o requerida para la defensa jurídica del cliente.
  • Proveedores tecnológicos de soporte: Hosting, alojamiento web y herramientas de comunicación profesional ubicadas dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) bajo estrictos contratos de encargo de tratamiento (Art. 28 RGPD).

5. Plazos de Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán:

  • Durante el tiempo necesario para responder y gestionar la consulta inicial planteada.
  • En caso de contratación letrada, mientras se mantenga la relación profesional encomendada.
  • Una vez finalizado el encargo, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigibles de prescripción de responsabilidades profesionales (con carácter general, 5 años según las prescripciones civiles y tributarias). Transcurridos dichos plazos, se procederá a su destrucción confidencial y segura.

6. Ejercicio de sus Derechos (Derechos ARCO-POL)

La normativa aplicable le concede los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

  • Acceso: Derecho a saber si se están tratando sus datos y acceder a la información disponible.
  • Rectificación: Derecho a corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión ("derecho al olvido"): Derecho a solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines recabados.
  • Limitación del tratamiento: Derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en los casos fijados por la ley.
  • Oposición: Derecho a oponerse a que sus datos sigan siendo objeto de tratamiento cuando esté basado en un interés legítimo.
  • Portabilidad: Derecho a recibir los datos facilitados en formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
  • Retirada del consentimiento: Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento sin efectos retroactivos.

Asimismo, si considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es o dirigiéndose a su sede en C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid.

7. Medidas de Seguridad

Yaquelin Gainza Herrera ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, tanto si provienen de la acción humana o del medio físico o natural.